Vereinssoftware: Die webbasierte Online-Lösung für Sportvereine

Behalte alle Mitglieder, Teams und Aufgaben jederzeit im Blick:
medo.core® bringt dsgvo-konform Ordnung und Transparenz in deine gesamte Vereinsverwaltung – von Interessenten über aktive Mitglieder bis hin zu allen verbundenen Prozessen und Dokumenten.

• Aktenansicht mit vollständigem Überblick über Vorgänge, Aufgaben und Aktivitäten

• Effizientes Vereinsmanagement mit zentraler Datenpflege

• Einfache Personal- und Einsatzplanung für Trainer, Betreuer und Ehrenamtliche

• Rollen- und Rechteverwaltung für Verwalter, Trainer und Ehrenamtliche

• DSGVO-konforme Ablage & Verwaltung von Vereinsdaten und Vereinsdokumenten

Mit medo.core® unterstützt du dein Team dabei, zur richtigen Zeit die richtigen Dinge zu tun – digital, übersichtlich und effizient.

persönlich, automatisiert und effizient

Automatismen sparen Zeit und schaffen Raum fürs Wesentliche!
Mit medo.core® automatisierst du wiederkehrende Aufgaben und steuerst gezielt die Kommunikation mit deinen Vereinsmitgliedern – für ein noch besseres Betreuungserlebnis.

Definiere individuelle Workflows und bestimme exakt, wann und wie Mitglieder angesprochen oder betreut werden sollen – ganz automatisch.

Highlights der automatisierten Mitgliederbetreuung:

• Gezielte Ansprache per E-Mail oder Chat

• Automatisierte Erinnerungen an Termine und Fristen

• Glückwünsche zu Geburtstagen ganz automatisch

• Planung von individuellen Betreuungshighlights

• Integration von Trainings- und Veranstaltungshinweisen

• Push-Benachrichtigungen und über unsere Zapier-Schnittstelle eine Anbindung an den Vereins-Mailserver für direkte, automatisierte
  Kommunikation mit Vereinsmitgliedern in Echtzeit

So entsteht eine persönliche, moderne Vereinsbetreuung – die begeistert und bindet.

Digitalisiere dein komplettes Angebot und optimiere die Trainingsplanung. Erstelle Vorlagen für unterschiedliche Sportarten, Leistungsniveaus und Trainingsziele – von Nachwuchs bis Leistungssport.

• Übungskatalog für funktionelles & sportartspezifisches Training
  Digitaler Katalog mit Übungen für Workouts und Stationstraining
• Individuelle Trainingsbetreuung via App
  Trainer können Pläne direkt an Vereinsmitglieder übermitteln und Fortschritte nachverfolgen.
• Sicheres Training durch Hinweise auf Kontraindikationen
  Vermeide Fehlbelastungen und sorge für gesundes, nachhaltiges Training
• Effiziente Trainingssteuerung über Übungsstationen
  Plane Trainingseinheiten strukturiert
• Digitales Trainingsplan-Archiv
  Alle Trainingspläne, Analysen und Dokumentationen jederzeit abrufbar

Vereins- und Beitragsverwaltung einfach wie nie zuvor – mit automatischer Abrechnung für Mitgliedsbeiträge, Kursgebühren und Abos.
Ob über unseren integrierten Zahlungsdienstleister Stripe oder als Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift:

• Schneller Start – Mitgliedschaften und Verträge in wenigen Klicks erstellen
• Alles im Griff – Beiträge und Leistungen bequem konfigurieren
• Bequem buchen – direkt über deine Vereinswebseite oder die App
• Datensicherheit garantiert – selbstverständlich DSGVO-konform
• Vollständige Finanzverwaltung für das Beitragswesen – alle Einnahmen und Forderungen jederzeit im Überblick
• Automatisierte Zahlungen – effektives Online-Banking mit SEPA-Lastschrift
• Mehr Flexibilität – Bezahllinks für Sonderzahlungen oder Aktionen
• Schnittstelle – Online Banking SEPA-Export
• Alles im Blick – Statistiken u.v.m.: Kenne deine Finanzen!

Alle wichtigen Daten und Informationen deiner Vereinsmitglieder werden zentral gesammelt und intelligent verarbeitet. Mit individuellen Kategorien und Schlagworten erstellst du passgenaue Mitgliederprofile – so erreichst du deine Zielgruppen gezielter und erfolgreicher.

• Aus Interessenten werden Mitglieder – nutze smarte Tools für eine erfolgreiche Gewinnung und Bindung
• Schnelle Kommunikation – direkt per Chat oder E-Mail, ohne externe Systeme
• Gezielte Aktionen – dank Gruppenfunktionen ideal für Kursangebote, Veranstaltungen oder Mitgliederwerbung

So wird deine Vereinssoftware zum starken Marketing- und Sales-Werkzeug

Mit unserer Vereinssoftware ermittelst du die entscheidenden Daten für eine fundierte Trainingssteuerung – von der Bedarfsanalyse bis zum persönlichen Zielgespräch. So stellst du sicher, dass jedes Mitglied optimal betreut wird und Fortschritte messbar sichtbar sind.

• Anpassbare Gesprächsbögen für strukturierte Zielgespräche
• Individuelle Checkvorlagen für verschiedene Sportarten und Zielgruppen
• Über 170 Testverfahren & Screenings für eine präzise Leistungsdiagnostik
• Fortschrittsvisualisierung für Mitglieder und Trainer
• Individuelle Handouts im Vereinsdesign zur professionellen Kommunikation
• Nahtlose Schnittstellen zu BIA, Kraftmessung und weiteren Tools

Mit unserer Vereinssoftware organisierst du Trainingseinheiten, Kurse und Vereinsveranstaltungen effizient und übersichtlich. Smarte Terminplanung spart Zeit, verbessert die Organisation und steigert die Teilnahme.

• Integrierte Termin- & Ressourcenplanung für Trainer, Plätze und Equipment
• Automatische Benachrichtigungen per Chat oder E-Mail für maximale Teilnahmequote
• Flexibel & mobil – Zugriff von jedem Endgerät und über die Trainer-App

So bleibt dein Verein jederzeit perfekt organisiert – von der kleinen Gruppe bis zum großen Event.

Automatisiere den Zugang zu deinem Verein.
Ob Sporthalle, Fitnessraum oder Vereinsgelände – mit der integrierten Zutrittssteuerung behältst du den Überblick und sparst Zeit bei der Organisation.

• Flexible Zutrittskontrolle – manuell oder elektronisch steuerbar
• Volle Transparenz – Check-in und Check-out deiner Mitglieder jederzeit auswerten
• Automatisierte Aktionen – Benachrichtigung bei ausbleibenden Check-ins oder zur Reaktivierung von Mitgliedern

So kombinierst du Sicherheit, Komfort und Effizienz – und machst die Vereinsorganisation noch smarter.

Anmelde- und Buchungsprozesse automatisieren 

• via Vereinsapp, Portal oder über die eigene Webseite
• Online Terminbuchung von Kursen und sonstigen Leistungen
• Kursverwaltung und Kursplanung
• Kursbuchung mit Benachrichtigungsfunktionen und Wartelisten
• Courtbuchung oder Buchung anderer Ressourcen
• Abbuchung und Abrechnung von Kontigentkarten

Kenne Deine Zahlen und Auslastung, so generierst du wichtige Erkenntnisse über dein Unternehmen und kannst Angebote optimieren

• Auslastungen von Mitarbeitern und Dienstleistungen
• Auswertung Onlinebuchungen, welche Angebote werden wie oft genutzt
• Statistik über Terminbuchungen und Terminabsagen
• Auswertung von Check-in/-out
• Sämtliche Umsätze und Forderungen im Überblick